Офис-менеджер

Описание

В группе компаний Мегаполис открыта вакансия офис-менеджер.

Работа в офисе г.Калининград, проспект Мира, 142

Условия:

- Заработная плата от 60000-65000 руб.

- оформление согласно ТК РФ

- программа лояльности для сотрудников компании

Требования:

- Высшее образование, опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря.

- ПК - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook).

- Высокая скорость печати. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

- Ответственность, внимательность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость,

- Умение работать с большими объемами информации.

- Наличие организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность

- Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний.

Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов).

Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей).

Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений.

Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний.

Получение и отправка писем по группе компаний.

Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись.

Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов.

Организация поездок сотрудников компании, в том числе зарубежных (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).