Офис-менеджер

Описание

Skillline аккредитованная IT-компания с инженерным подходом к реализации проектов и программированию. Более 5 лет мы создаём решения для цифровизации российского бизнеса и собственные инфраструктурные продукты, которые действительно работают и приносят пользу.

Мы ищем офис-менеджера / бизнес-ассистента, который будет делать офис с каждым днём удобнее и современнее, а также помогать руководителям в оперативных задачах. Это роль на стыке офис-менеджмента, административной поддержки и личного ассистента генеральному директору.

Задачи:

Организация и поддержание порядка в офисе: входная группа, лаунж-зона, лекториум, общее рабочее пространство.
Курирование кухонной зоны (холодильник, микроволновка, мини-гриль, кофе-брейки).
Участие в обустройстве нового офиса: закупки, оформление, создание удобных зон.
Полное административное обеспечение офиса: канцелярия, вода, продукты, хозяйственные товары.
Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами.
Встреча гостей, кандидатов и новых сотрудников, создание корректного first impression.
Помощь руководителям: подготовка документов, контроль графика, напоминания о встречах, организационные поручения.
Поддержка генерального директора в личных и рабочих задачах (при необходимости).
Помощь в организации бизнес-поездок (билеты, отели).
Поддержка внутренних событий (митапы, стендапы, летучки).
Организация корпоративных мероприятий и участие в подготовке ивентов в офисе.
Подготовка офиса и лекториума к мероприятиям, участие в их организации.
Генерация идей для нематериальной мотивации команды (сюрпризы, благодарности).

Кого мы ищем:

Структурного и организованного человека, умеющего приоритизировать задачи.
Инициативного и самостоятельного: видите, что можно улучшить и делаете.
Коммуникативного, с высоким эмоциональным интеллектом.
Человека, который умеет организовать и себя, и пространство вокруг.
Готового работать в динамичной IT-компании и помогать руководителям быстрее достигать целей.

Мы предлагаем:

Новый офис, в обустройстве которого вы будете играть ключевую роль.
Возможность реализовать свои идеи по улучшению пространства и процессов.
Разноплановые задачи: от офисного администрирования до поддержки руководителей.
Полностью белую заработную плату.
Работу в аккредитованной IT-компании.
Всё необходимое оборудование для комфортной работы.

Главная миссия офис-менеджера / ассистента у нас обеспечивать порядок и развитие офиса, поддерживать руководителей и помогать команде работать эффективнее, делая пространство удобным и современным каждый день.

В отклике на вакансию просьба первой строчкой написать: Прочел вакансию, живу в Калининграде .