Ассистент генерального директора

Описание

Функциональные обязанности:

Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;

Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;

Оперативное выполнение поручений руководителя

Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;

Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;

Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

Взаимодействие с другими структурными подразделениями;

Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей;

Распределение заданий курьерам, водителям их приоритизация;

Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей;

Организация поздравления сотрудников и партнеров;

Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей.

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя;

Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации);

Очень высокая клиентоориентированность;

Грамотная речь;

Знание английского языка не ниже уровня С1 (нужно будет общаться с иностранными партнёрами компании);

Грамотный письменный русский язык;

Умение работать с большими потоками информации в условиях; многозадачности, внимательность к деталям;

Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ;

График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);

Официальная заработная плата;

Скидки на продукцию компании

Офис находится в шаговой доступности от м Сходненская