Бизнес-ассистент Генерального директора

Описание

Когда Ваша работа это партнерство, а не список задач. Мы ищем человека, который видит в роли бизнес-ассистента миссию. Который понимает, что настоящая эффективность это когда ты мыслишь на шаг впереди и становишься незаменимой опорой.

Про компанию : стабильная производственная компания (непродовольственные товары, 230 человек, оборот 3 млрд руб./год), входящая в крупный холдинг. Нас знают как надежных партнеров с четкими и честными принципами.

Портрет руководителя (генеральный директор) : человек осознанный, тактичный и честный. Он уважает личные границы и выстраивает отношения на доверии и партнерстве, а не на давлении.


Почему с нами будет интересно?

Вам доверят по-настоящему. Вы будете в курсе ключевых процессов, а Ваше мнение и проактивность будут цениться как реальный вклад в общее дело
Вам не будет скучно. От организации международной командировки до поиска не просто подарка, а того самого, что запомнится задачи требуют смекалки и души
Вы сможете влиять. Ваша роль быть центром управления и дипломатом, который мягко, но настойчиво согласует все необходимое с другими отделами и компаниями холдинга
Вы получите признание. Вы будете представлять интересы Первого лица. Ваш профессионализм и деликатность станут Вашим капиталом и предметом уважения
Атмосфера взаимопомощи: У нас нет места интригам. Мы решаем общую задачу, а не боремся за медали в одиночку

Основные задачи:

• Планирование рабочего графика генерального директора (2 календаря: Microsoft Outlook и Calendar by Apple)
• Организация и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий
• Подготовка презентаций, отчетов и другой бизнес-документации для акционеров
• Travel-поддержка (российские и зарубежные командировки) под ключ , в том числе с привлечением провайдеров (для бронирования билетов, организации досуга и пр.)
• Составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач сотрудниками
• Решение бизнес-задач по различным вопросам (координация, организация процессов)
• Распределение задач: 90% рабочие поручения/10% личные поручения

Мы создаем условия, где хочется расти:

• Работа в офисе (без гибрида и удаленки) м. Водный стадион (бизнес-центр класса А, от метро 3 минуты), БЕЗ командировок
• Стабильность и забота: официальное оформление с первого дня, ДМС со стоматологией после периода адаптации, оплата проезда (карта Тройка ), надбавки за стаж, подарки детям, корпоративные мероприятия и пр.
• Доход: оклад 150 000 200 000 руб. чистыми (зависит от уровня опыта и компетенций) + квартальный бонус
• График: с 10:00 до 18:30 с понедельника по пятницу, иногда могут быть задержки во внерабочее время (совещания, срочные задачи)
• Уютная зона для обеда и отдыха, корпоративное обучение
• Возможность (по желанию) расширять круг обязанностей, брать новые задачи и расти профессионально
• Уникальные бонусы : компания может предоставить компенсацию аренды жилья, платное парковочное место и обсудить иные индивидуальные условия, если для человека это важно

Наши пожелания к будущему сотруднику:

• Опыт работы персональным помощником / бизнес-ассистентом Первого лица от 3-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Для Вас слова конфиденциальность и деликатность не пустой звук, а профессиональная черта. Вы понимаете, что право быть в курсе ключевых решений это высшая форма доверия
• Вы антихрупкий : планы меняются в первый день командировки? Для нас это не ЧП, а рабочая ситуация. Мы ценим в людях способность говорить не все пропало , а есть новый план без негативизма и с фокусом на решение

Важные детали:

Готовность быть на связи. Это не про работу 24/7, а про ментальную готовность решить задачу во внерабочее время в период командировок (с разницей в часовых поясах) или срочных проектов
Английский язык не обязателен, но станет Вашим бонусом и откроет доступ к новым интересным задачам
Прохождение полиграфа обязательный этап для финалиста перед трудоустройством

#бизнес-ассистент #персональный помощник руководителя #персональный помощник первого лица #ассистент генерального директора #личный помощник генерального директора #личный помощник руководителя