Личный ассистент удаленно

Описание

Чем предстоит заниматься
Вы будете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя обеспечивать бесперебойность его графика и коммуникаций, освобождая время для стратегических задач.

Основные обязанности:

- Управление графиком руководителя:
- ведение электронного календаря .
- согласование и бронирование встреч, созвонов, деловых мероприятий;

оперативное внесение изменений в расписание с учётом приоритетов;

контроль времени начала и окончания событий.

Организация коммуникаций:
планирование и координация бизнес созвонов
отправка приглашений участникам, проверка их доступности;
подготовка и рассылка материалов к встречам;

фиксация итогов встреч и формирование протоколов (по требованию).

Напоминания и контроль задач:
настройка и отправка напоминаний о важных делах, дедлайнах, встречах;
отслеживание статуса текущих задач, информирование руководителя;
ведение списка приоритетных дел на день/неделю.

Административная поддержка:
обработка входящей корреспонденции (email, мессенджеры);
организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
помощь в подготовке документов, презентаций, отчётов;
Взаимодействие с партнерами.

ВНИМАНИЕ!
Опыт работы не обязателен. Но кандидату без опыта работы потребуется пройти короткое тестирование.