Ассистент руководителя с функцией юриста

Описание

Ищем ассистента руководителя с профильным юридическим образованием, который возьмёт на себя юридический контур автопарка ( аренда /с выкупом, претензионная и исковая работа, взаимодействие с органами) и операционную поддержку руководителя по текущим и новым проектам. Роль сочетает функции юриста, проектного и личного ассистента. Важны дисциплина, конфиденциальность, деловой стиль общения и умение доводить задачи до результата.

Обязанности:

Юридический контур автопарка: ре естр ТС и дел; подготовка заявлений, претензий, исков, ходатайств; подача и контроль сроков ; взаимодействие с МВД, прокуратурой, судами, ФССП, ГИБДД; учёт входящих/исходящих.

Юридическая поддержка других проектов (школы, партнёрства, договоры и пр.): проекты договоров, письма/ответы, соблюдение сроков .

Ассистент руководителя: планирование задач и календаря, организация встреч, протоколы, отчёты, документооборот.

Проектная работа: планы, статусы, дедлайны по действующим и готовящимся проектам; сбор данных и материалов.

Личный ассистент: конфиденциальные поручения, организация личного времени без накладок.

Требования:

Высшее юридическое образование (гражданско правовой профиль).

Опыт практической работы с гражданско правовыми спорами, претензионной/исквой работой (желательно автопрокат/лизинг/ аренда ТС).

Навыки взаимодействия с МВД/прокуратурой/судами/ФССП/ГИБДД, умение фиксировать результаты (входящие , Ф.И.О., даты).

Уверенный документооборот: грамотная русская речь/письмо, аккуратные реквизиты и сроки, работа по шаблонам.

Организованность и дисциплина: приоритизация, ведение ре естр ов, соблюдение процессуальных сроков.

Конфиденциальность и корректный деловой стиль общения.

Уверенный пользователь Word/Excel/Google Docs, мессенджеры.

Будет преимуществом:

Опыт работы в автопарках/автопрокате/лизинге, знание типовых договоров аренды с выкупом.

Практика работы с ФССП и судебными кабинетами, опыт подачи через ГАС Правосудие , Госуслуги.

Продвинутый Excel (сводные, простые формулы), базовая 1С/учёт документов.

Условия:

З/п

Первый месяц(а) ( неполная занятость) 20.000-25.000

Далее 45.000 р после испытательного срока

Формат занятости: полный день, 5/2 (график обсуждается).

Локация: Ставрополь; возможны выезды в органы/суды (по необходимости).

Оформление: по договорённости (трудовой договор/ГПХ/ИП).

Вознаграждение: по результатам собеседования + премия по KPI (ежемесячная Lite оценка, квартальная Full оценка).

Инструменты: доступ к утверждённым шаблонам документов, ре естр ам и чек листам; обучение процессам и стандартам.

KPI и испытательный срок:

KPI и план испытательного срока ( 30 60 90):

30 дней: погружение в ре естр ы и шаблоны, актуализация ре естр а ТС на 100%, отработка 3 5 дел до зафиксированного результата (входящий /акт/заседание).

60 дней: SLA по срокам 95%, возвраты/ оставлено без движения 5%, самостоятельное ведение коммуникаций с органами.

90 дней: стабильное удержание SLA 95%, планово предсказуемая работа по Lite KPI (10 показателей) и подготовка Full оценки (19 пунктов).

Этапы отбора:

Кейс задание: краткая претензия по кейсу + чек лист подачи (адресат, подписи, приложения ).

Мини тест на грамотность и деловой стиль письма.

Интервью (структурированное), проверка рекомендаций.

Как откликнуться:

Как откликнуться: отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо на адрес с темой письма Ассистент юрист ЛИТАН . Приложите 1 2 образца юридических документов (обезличенных) и укажите ближайшую дату готовности к выходу.

Конфиденциальность: работа с персональными данными и материалами дел. Соблюдение режима конфиденциальности и бережное обращение с информацией обязательны .