Офис-менеджер / Помощник руководителей

Описание

Компания ООО Пласт Групп+ ищет ответственного офис-менеджера / помощника руководителей для работы с документацией, организацией офиса и поддержкой генеральных директоров.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;

• Ведение деловой переписки (электронной и бумажной);

• Сканирование, копирование, регистрация и отправка документов;

• Отправка писем через почту и курьерские службы;

• Контроль сроков выполнения поручений руководителей;

• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;

• Выполнение поручений генеральных директоров: подготовка документов, поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц;

• Организация корпоративных мероприятий, встреч;

• Выезды в цеха, к контрагентам и в другие организации по необходимости;

• Кадровый учет первичный (подпись и хранение трудовых договоров, ведение отпусков, сбор и хранение личных дел);

• Взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании и оказание им помощи по необходимости;

• Выполнение служебных и организационных поручений генеральных директоров;

• Выполнение разовых и нестандартных задач по поручению руководства.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, офисная техника;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организованность, внимательность и ответственность;

• Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме;

• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Белая зарплата 65 000 на руки;

• График работы: Пн Пт, с 09:00 до 18:00;

• Удобный офис в шаговой доступности от метро Кировский завод;

• Возможные выезды в цеха и к контрагентам по необходимости;

• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.