Офис-менеджер (помощник руководителя)

Описание

Открываем вакансию помощника руководителя в транспортную компанию. Работа офисного формата

Наши ожидания:

• Вы имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Вы умеете работать с ПК (Word, Excel)
• Аккуратность и внимательность - Ваше второе имя
• Вы любите и умеете работать в команде
• Вы вежливый, отзывчивый и неравнодушный человек.

Обязанности:

Документооборот:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение расходных договоров (регистрация, сбор подписей по согласованию)
• Ведение деловой переписки

2.Организационный блок:

• Выполнение поручений руководителя
• Отправление/получение писем (Почтой России, курьерскими компаниями)
• Ведение учета корпоративной мобильной связи (Отчёты, выдача сим-карт)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канцелярии, продуктов, уход за рыбками, контроль за поддержанием чистоты в офисе)
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников (Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц)
• Организация корпоративных мероприятий (Совместно с отделом персонала) и много других интересных и разнообразных задач

Требования:

• Высшее образование (желательно)
• Умение вести деловую переписку
• Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты
• Умение брать на себя ответственность
• Коммуникабельность, исполнительность, обучаемость
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Белая заработной плата
• Дружный коллектив, корпоративная культура
• Динамичная и быстрорастущая компания, возможности профессионального и карьерного развития в компании
• График работы с пн по пт с 8:00 до 17:00 (или 8:30-17:30)
• Комфортабельный офис в пешей доступности от метро Удельная
• Отпуск 28 календарных дней.