Специалист (делопроизводство, проекты)

Описание

Обязанности:

Ведение и оформление протоколов рабочих совещаний, производственных встреч, совещаний Службы главного инженера.

Контроль исполнения поручений и задач главного инженера, ведение реестра поручений, протоколов совещаний, мониторинг и контроль сроков и статуса выполнения задач, напоминание ответственным исполнителям, подготовка консолидированных отчетов о ходе исполнения.

Подготовка докладов, справочной и служебной информации по направлениям деятельности Службы главного инженера.

Подготовка презентационных материалов и аналитических сводок по текущим проектам (для совещаний, отчетов руководству, рабочих встреч).

Формирование, систематизация и сопровождение документации Службы главного инженера.

Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам исполнения поручений, сбора информации и подготовки материалов.

Участие в организации рабочих процессов Службы главного инженера.

Погружение в производственную и техническую тематику компании с целью качественной подготовки документов и материалов.
Выполнение дополнительных поручений главного инженера в рамках функционала должности.

Требования:

Опыт работы в административных, координационных или офис-управленческих функциях.

Опыт контроля задач, документооборота и взаимодействия с различными подразделениями.

Навыки деловой переписки, подготовки отчетов, протоколов и презентаций.

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Готовность погружаться в производственные и технические процессы без выполнения инженерных функций.

Опыт участия в подготовке и разработке ТЭО, ФЭО.

Высокая организованность и системность.

Навыки координации и контроля сроков.

Умение работать с руководителями.

Битрикс24, MS Project.