Помощник/ассистент руководителя

Описание

Кого мы ищем:

Мы ищем офис-менеджера, который станет ключевой опорой для административных процессов компании.
Позиция предполагает последующий рост: в перспективе возглавить административное отделение , взять под управление процессы офиса, архив, документооборот и взаимодействие внутренних отделов.

Эта вакансия для кандидата, который хочет развиваться, брать больше ответственности и расти в сторону управленца.

Обязанности:

Административная поддержка

• Приём и распределение входящей корреспонденции, звонков и сообщений.

• Ведение протоколов совещаний: фиксация задач, сроков, ответственных; контроль исполнения.

• Организация работы офиса: техника, расходные материалы, порядок, сервисные подрядчики.

• Закупки: поиск поставщиков, оформление заказов, контроль доставки.

• Заказ курьеров, контроль перемещения документов и оригиналов.

• Координация доставки документов между отделами и партнёрами.

Архив и документооборот

• Ведение бумажного и электронного архива.

• Подшивка, систематизация, поддержание актуальности документов.

• Оперативный поиск материалов по запросу сотрудников и руководителей.

HR-поддержка

• Размещение вакансий на hh.ru.

• Первичный отбор резюме и обзвон кандидатов.

• Назначение собеседований.

• Сбор документов для оформления сотрудников.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1 года.

• Уверенное владение Excel/Google Sheets.

• Внимательность, ответственность, аккуратность в документах.

• Умение вести несколько процессов параллельно.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Желание развиваться в сторону руководящей роли.

Мы предлагаем:

• Чёткую карьерную траекторию: рост до Руководителя административного отделения .

• Работа в стабильной компании, активно развивающей инфраструктурные проекты.

• Включённость в построение внутренних процессов и возможность влиять на развитие компании.

• Современный офис, дружелюбная команда

• Официальное оформление и своевременные выплаты.