Ассистент руководителя проекта

Описание

Формат: удалённая работа, гибрид с выездами по городу, 3 4 часа в день

Занятость: частичная (возможно увеличение до полного дня в будущем), выезды в офис (по договоренности)

Оплата: обсуждается по результатам собеседования и тестового периода

Роль: поддержка руководителя, контроль задач, помощь в коммуникации и документообороте, встречи с кандидатами и тд

Основные задачи:

Ведение таблиц с графиками клинеров (Google Sheets)

Проверка фото/видеоотчётов от клинеров (удалённо)

Контроль выходов на смены, фиксация нарушений,

Подготовка расчётов по зарплатам (по шаблону)

Сбор и систематизация информации от команды

Передача и отслеживание поручений помощника

Решение офисных вопросов, подстраховка основного помощника, встреча с кандидатами.

Напоминания, проверка, обратная связь строго по чек-листу

Что важно:

Мониторинг рабочих чатов (Telegram/WhatsApp) в течение дня

Умение работать в Google Таблицах, Google Диске, мессенджерах

Ответственность, аккуратность, внимание к деталям

Умение работать с шаблонами, инструкциями

Спокойный характер, без конфликтов и эмоций

Быстрая реакция и готовность обучаться

Что мы предлагаем:

Гибкий график: работа из дома, с обязательной доступностью в оговорённые часы

Обучение от действующего помощника руководителя

Чёткие инструкции, регламенты и чек-листы

Возможность подработки, подмены, развития до более ответственной роли

Что важно понимать:

График гибкий, но нужно быть на связи в течение дня, особенно с 8:00 до 19:00 (рабочее окно компании). Готовность приехать в офис на случай решения вопроса.

Бывают дни, когда активной работы на 2 часа в день

А бывают с перегрузом: нужно быть готовым и к такому

Мы ищем человека-поддержку, а не исполнителя по часам

Преимуществом будет:

Опыт в сфере администрирования или удалённой поддержки

Опыт работы с таблицами, планировщиками задач

Понимание логики процессов (кто, где, зачем, во сколько и с кем)