Координатор на участок сопровождения процесса строительства

Описание

Обязанности:

• Сопровождение отдела проектирования на всех этапах от заявки до ввода в эксплуатацию;
• Контроль соблюдения шагов регламента взаимодействия участников проектов строительства ;
• Ведение и поддержка в актуальном состоянии накопительной таблицы проектов, реестра договоров;
• Контролировать своевременность оплат и получение закрывающих документов по оказанным поставкам, услугам;
• Подготовка и анализ данных к срезу из таблицы проектов отдельно по объектам (2 раза в месяц);
• Контроль закрытия заказов по окончанию периода (месяц, квартал, год);
• Сбор обратной связи об участниках тендера на выполнение строительных работ, качестве выполняемых работ;
• Осуществлять контроль за актуальностью сроков ввода объектов в эксплуатацию или начале демонтажных работ на внутреннем ресурсе Компании;
• Подготовка и согласование Актов ввода в эксплуатацию, Актов вывода из эксплуатации, Актов по форме М-35, с предварительным анализом данных;
• Контроль подписания документов;
• Работа с дашбордом, контроль статусов задач, ускорение процессов;
• Коммуникации по процессам с проектной командой и структурными подразделениями Компании.

Мы ждем, что вы:

• Имеете техническое образование и аналитический склад ума;
• Желательно работали ранее в строительных компаниях;
• Нацелены на решение бизнес-задач;
• Уверенный пользователь ПК: MS Outlook, MS Word;
• С Excel на ты - продвинутый пользователь, умеете работать с массивами данных, собирать сводные таблицы, ВПР, формулы, фильтры ;
• Способны автоматизировать рутинные задачи, освобождая время для более творческих и стратегических задач;
• Имеете практический опыт в подготовке документов;
• Исполнительны, ответственны, умеете сосредоточиться на цифрах, внимательны к деталям.
• Знание жизненного цикла процесса строительства как преимущество.

Условия:

• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2 (с 10 до 19), офис;
• Комфортное рабочее место;
• Премии каждые полгода для всех, кто успешно прошёл ревью;
• Оплата питания;
• Расширенная программа ДМС, оплата 80% стоимости ДМС для супругов и детей;
• Офис в БЦ Аврора (ст. м. Павелецкая ).