Старший координатор направления документационного сопровождения

Описание

Президентская платформа Россия страна возможностей объединяет 20 конкурсов, проектов и олимпиад, общая цель которых дать равные возможности, чтобы каждый мог проявить себя, реализовать свой талант и профессиональный потенциал, воплотить в жизнь бизнес-идеи или общественные инициативы.

За 7 лет работы платформы участниками её проектов стали десятки миллионов человек из 89 регионов России и 150 стран мира, а партнерами более 1500 компаний, вузов, государственных и общественных организаций.

Наши сотрудники талантливые и яркие профессионалы, мы ценим креатив и лидерские качества, поэтому в нашей команде те, кто готов привносить новое в Организацию и проекты и реализовывать прорывные идеи.

Наша миссия создавать будущее России, открывая равные возможности для каждого .

Мы ждем в нашей команде тех, кто готов помогать тысячам людей изменить жизнь к лучшему!

В связи с расширением штата, мы в поисках старшего координатора направления документационного сопровождения в департамент регионального развития.

Что нужно будет делать:

• Ведение документооборота (подготовка информационных справок, проектов писем, служебных записок и др.), в том числе содействие в документационном сопровождении конкурсов и проектов АНО РСВ ;
• Подготавливать текст соглашений с регионами и обеспечивать их согласование внутри регионов и АНО РСВ ;
• Прорабатывать дорожные карты по взаимодействию с регионами;
• Курировать аналитический блок: сбор актуальной статистики проектов по количеству участников/победителей/финалистов по регионам для предоставления информации Губернаторам, аппарату полномочных представителей Президента Российской Федерации;
• Подготавливать презентации и документы по работе с регионами;
• Подготавливать необходимую документацию для проведения закупочных процедур;
• Составление смет и подготовка аналитических отчётов;
• Вести базы данных по ответственным в регионах;
• Информировать ответственных в регионах о запуске проектов/заявочных кампаний;
• Сопровождение протокола участия представителей АНО РСВ в регионах и ключевых мероприятиях (Форумы, конференции, иные мероприятия), в том числе дистанционное сопровождение мероприятий во взаимодействии с региональными органами власти;
• Документационное сопровождение командировок сотрудников департамента;
• Ведение баз данных о проделанной работе и продуктов департамента;
• Участие в организации слётов АНО РСВ , а так же иных мероприятий в регионах (подписание соглашений, официальные встречи и др.).

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее: бакалавриат и/или специалитет, магистратура (государственное и муниципальное управление, менеджмент, управление персоналом, юридическое направление, управление проектами);

• Не менее одного года в области проектной деятельности/в органах государственной и муниципальной власти, организации различных форм мероприятий по основным направлениям государственной молодёжной политики;

• Знание Конституции Российской Федерации, действующих законодательств и нормативных актов, правил русского языка, основ делопроизводства, этики делового общения, основ договорной работы и заключения контрактов, специфики работы с федеральными округами, регионами и муниципальными образованиями;

• Навыки: системного и стратегического мышления, использования средств информационно-коммуникативных технологий, планирования, рационального использования служебного времени и достижения результата, выстраивания эффективных коммуникаций;

• Опыт работы с программным обеспечением для отслеживания задач и проектов;

• Опыт работы с федеральными округами, регионами и муниципальными образованиями.

• Фиксированный оклад;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы;
• Годовой бонус;
• Удобный и современный офис в исторической части Москвы на Таганке;
• Оплачиваемые командировки.

До встречи на интервью!