Координатор

Описание

• Координация документооборота по направлению административно-хозяйственного обслуживания офиса;
• Подготовка ежемесячных отчетов и презентаций о работе ДАХВ;
• Контроль сроков и качества исполнения задач, поставленных руководителем, контроль выполнения заявок в ЕО Команды АХО;
• Ежемесячный сбор данных от ответственных их загрузка в Модель стоимости;
• Выявление проблем в скорости согласования договоров/заявок, первичной документации и их решение, устранение препятствий, мешающих прогрессу команды;
• Контроль согласования и подписания документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами (при необходимости);
• Контроль дебиторской задолженности по первичной бухгалтерской документации;
• Бэк-ап Руководителя направления закупочной деятельности и бюджетирования;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, а также выполнение иных поручений Руководителя направления по бюджетированию и закупочной деятельности и Директора ДАХВ .

• Опыт работы в сфере АХО и смежных подразделениях в крупных компаниях не менее 1 года;
• Опыт работы согласования и заключения договоров, знание документооборота, первичной документации;
• Продвинутый пользователь Excel, Power Point;
• Опыт работы в программе 1С: Документооборот или аналогичной системе Электронного Документооборота;
• Отличные навыки деловой коммуникации и особенно деловой переписки;
• Навыки координирования и организации процессов внутри Подразделения/Департамента

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - "сокращенный" рабочий день;
• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
• ДМС после испытательного срока (3 мес.);
• Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
• Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.);
• Современный и удобный офис с кухнями и зонами релакса в десяти минутах от м. Тульская (БЦ Даниловская мануфактура ).