Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Создавать и поддерживать уютную атмосферу в офисе.

• Организовывать закупку товаров необходимых для рабочего процесса: мебель, канцтовары, продукты, техника (кроме компьютерной) и другое.

• Организовывать уборку, ремонт, сборку мебели и других услуг, необходимых для рабочего процесса.

• Организовывать охрану офисных помещений и материальных ценностей.

• Организовывать рабочие места сотрудников.

• Вести документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция).

• Организовывать отправку и получение корреспонденции с помощью служб доставки и почты.

• Организовывать командировки сотрудникам (бронирование гостиниц, заказ билетов, командировочные документы).

• Работать с оргтехникой (копирование и сканирование документов).

• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра и подрядчиками в рамках своей зоны ответственности.

• Чай/кофе для руководства и гостей компании (партнеров, клиентов, кандидатов).

• Вести расходы по содержанию офиса.

• Помогать в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнять поручения руководства.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет .

• Владение ПК и офисной техникой.

• Опыт работы в сервисных программах по отправке корреспонденции и заказу курьеров.

• Ответственность, пунктуальность, структурный подход к работе и внимание к мелочам.

• Инициативность и самостоятельность, отзывчивость, умение находить подход к людям, а также грамотная устная и письменная речь.

• Формат работы: офис (шаговая доступность от станции метро Водный стадион и станции МЦК Балтийская ).

• Официальное оформление, график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Выплату зарплаты 2 раза в месяц (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и напрямую зависит от навыков и фактического опыта).

• ДМС после испытательного срока.

• Стабильность группа компаний на рынке с 2007 года и занимает лидирующие позиции.