Ассистент генерального директора / Личный помощник

Описание

Мы российский мультибрендовый бутик нижнего белья и будуарной одежды, созданный для дам, которые ценят красоту, комфорт и радость жизни. Растём быстро, работаем с вдохновением, ищем того, кто разделит нашу энергию и системный подход Бизнес ассистента с функциями личного помощника для собственника бизнеса. Чем предстоит заниматься: 70% бизнес-задачи:

• Планирование графика, встреч и календаря руководителя;
• Разбор почты, деловая переписка на русском и английском;
• Проведение переговоров от имени руководителя;
• Подготовка, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений;
• Поиск подрядчиков, организация тендеров;
• Участие в проектах, сбор и анализ данных;
• Поддержка личного бренда руководителя: подготовка выступлений, презентаций, текстов;
• Поиск партнёров и ведение переговоров.

30% личные задачи:

• Организация логистики и доставки товаров из Европы;
• Помощь в организации быта и семейных вопросов руководителя;
• Поиск и аренда оборудования (кофемашины, тренажёры и др.);
• Travel-поддержка: организация поездок, подбор маршрутов;
• Помощь в подборе товаров для детей руководителя;
• Взаимодействие с домашним персоналом при необходимости.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента или личного помощника руководителя;
• Свободно владеете английским на уровне B2+;
• Уверенно работаете в Excel (графики, отчёты, структурирование и анализ данных);
• Обладаете аналитическим складом ума и цифровой грамотностью;
• Открыты к использованию искусственного интеллекта в работе;
• Имеете опыт в ивентах или маркетинге будет преимуществом;

Личные качества:

• Ответственность, честность, высокая ментальная подвижность;
• Многозадачность, стрессоустойчивость, способность принимать решения;
• Развитый эстетический интеллект, насмотренность в сфере моды и красоты;
• Энергичность, активная жизненная позиция;
• Ухоженный внешний вид, знание и соблюдение делового этикета;
• Умение договариваться и находить win-win решения.

Условия:

• Зарплата: от 160 000 руб. на руки (обсуждается индивидуально);
• Формат работы: гибридный (Москва, 3 4 дня удалённо, выезды на встречи/съемки);
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00, возможна связь 24/7 для срочных задач, в том числе в выходные дни;
• Оформление: по ТК РФ;
• Командировки: редкие поездки в Красногорск, 1 2 раза в год в Санкт-Петербург;
• Бонусы: обучение, корпоративные мероприятия, нематериальная мотивация.

Этапы отбора:

Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented

Собеседование с HR (онлайн)

Встреча с руководителем

Оплачиваемый тестовый день

Проверка службой безопасности

Полиграф для финалиста

Если вы узнали себя в этом описании и готовы к многоступенчатому отбору отправляйте резюме с коротким сопроводительным письмом, почему именно вы тот самый кандидат, который поможет нам расти еще быстрее. Ждём Ваше резюме!