Секретарь руководителя

Описание

• Приём корреспонденции , поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства , выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Приём документов на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов , необходимых для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Подготовка заседаний и совещаний , проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;

  не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации

• Грамотная письменная и устная речь

• Презентабельный внешний вид

• Полный рабочий день с 9:00 до 17:30 НОРМИРОВАННЫЙ
• Полный социальный пакет
• Ежеквартальное премирование в размере ежемесячной заработной платы.
• МЕСТО РАБОТЫ г. МОСКВА, ул. КОККИНАКИ, д. 6. в ПРИЕМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ.