Делопроизводитель с функциями офис-менеджера
ПРОЦЕССОР- от 90 000 руб.
Описание
Обязанности:-
Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение и хранение документов.
- Поддержка комфортной работы офиса: взаимодействие с сервисными службами, поддержание чистоты и порядка.
- Заказ пропусков для гостей, иногда встреча в холле и сопровождение до офиса
- Бронирование переговорок
- Выполнение иных поручений руководства
- Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) технического архива
- Осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей рабочей документации (присвоение архивных номеров, внесение в реестр)
- Ведение работы с электронными базами данных
- Осуществление архивации всей документации (рабочей, исполнительной, проектной)
- Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов
- Создание архива с нуля.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером/администратором не менее 2 лет, желателен опыт в строительной или смежной индустрии.
-
Опыт работы с электронными архивами/СЭД и документооборотом; знание регламентов хранения документов.
-
Хорошие организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать в команде.
- Уровень владения ПК: уверенный пользователь MS Office, опыт работы в 1С документооборот
- Опыт ведения архивного дела
Условия:
- комфортный собственный офис
- возможность профессионального роста
- своевременная выплата заработной платы
18 дней назад
Источник: zarplata.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника zarplata.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
от
105 000 руб.
... (шаблоны документов, автоматические отчёты); работа с сервисами для автоматизации рутинных задач ... : Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет. Уверенное владение ...
12.01.2026
130 000 - 130 000 руб.
... на рассмотрение); Работа с входящей и исходящей ... с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов); Административно-хозяйственное обеспечение офиса; Координация водителей офиса ... приемной/офис-менеджер/помощник руководителя в компаниях с численностью ...
12.01.2026
от
100 000 руб.
... отправки/приём документации по запросу менеджеров продаж с учётом приоритетов и SLA ... оформления и хранения документов. Обеспечение офиса: Ведение учёта входящей и исходящей ... знание основ делопроизводства опыт работы делопроизводителем от 1 года / ассистентом ...
13.01.2026