Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение и архивирование документов. организация и ведение внутренних реестров/таблиц, папок с документами.
• Отправка и получение деловой корреспонденции - работа с почтой РФ и курьерами. Вызов курьеров разных служб.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и компаний-партнёров.
• Составление писем, деловая переписка, взаимодействие с Заказчиками и Подрядчиками (направление и получение бумажных оригиналов и сканированных копий, решение иных рабочих вопросов)
• Посещение ФНС, СФР, почты РФ, нотариуса, Военкомата, Заказчиков, Подрядчиков и т.п. по рабочим поручениям.
• Контроль за поддержанием жизнеобеспечения и порядка в офисе (заказ воды, канцелярии, расходных материалов...)
• Взаимодействие с менеджером по персоналу
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение грамотно общаться очно, по телефону и в эл. каналах коммуникации.
• Знание основ документооборота, умение составлять и корректировать содержательную часть деловых документов (договоры, письма, соглашения, Акты...)
• Опыт работы с основными видами документов (договоры, соглашения, протоколы, счета, накладные, УПД, доверенности...)
• Опыт работы на компьютере с офисными программами (Word, Excel, 1C и т.п. ) и офисной техникой (принтеры, сканеры, замена картриджей...)
• Опыт работы с курьерскими службами и Почтой РФ. Умение оформлять заявки.
• Внимательность, аккуратность, нацеленность на результат, умение грамотно распределять свое рабочее время, высокий уровень самоорганизации.
• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной роли от 1 года является преимуществом.

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 с обеденным перерывом. Чай/кофе в офисе.
• Непосредственный руководитель- Исполнительный директор.
• Оформление по ТК РФ. Испытательный срок-3 месяца.
• Офис в шаговой доступности от ст. метро Удельная .