Администратор офиса / Офис-менеджер / Делопроизводитель

Описание

Мы более 20 лет занимаемся продажей и производством косметики из Азии и России. Работаем с ведущими фабриками Китая, Таиланда и Кореи, сотрудничаем с оптовыми клиентами по всей стране и успешно развиваем продажи на маркетплейсах. У нас собственный офис и склады в Новосибирске и работающая, живая компания, в которой важно держать порядок в процессах.

Сейчас мы ищем администратора офиса, который умеет держать порядок в процессах, работать в динамичной среде, самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата.

Условия

график: 5/2, работа в офисе

стартовая зарплата: 60 000

рост дохода и задач по результату, не ранее чем через 6 месяцев

Обязанности

Административные

документы, договоры, счета

взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками

контроль оплат и сроков

Организация офиса

закупки (канцелярия, вода, хозтовары)

бытовые и хозяйственные задачи по необходимости

контроль порядка и работы офиса

Контроль процессов

контроль исполнения задач, напоминания

взаимодействие с курьерами, сервисами, партнёрами

сбор и фиксация операционных расходов от сотрудников

ведение простого реестра расходов + краткий отчёт

Сертификация (администрирование, не экспертиза)

взаимодействие с подрядчиками

отправка образцов

контроль сроков

проверка готовых сертификатов по чек-листу перед публикацией

Бухгалтерских и экспертных знаний не требуется важны внимательность, аккуратность и системность.

Подойдёте, если вы

умеете работать в условиях меняющихся задач и приоритетов

способны самостоятельно разбираться, когда нет регламентов, и создавать их

не обижаетесь на прямую обратную связь

аккуратны, внимательны, системны

не делите задачи на мою/не мою , если это важно для работы компании

ориентированы на результат и стабильный доход

Не подойдёт, если

нужны подробные инструкции на каждое действие

тяжело переносите смену задач

важнее атмосфера , чем работа

не готовы к бытовым задачам и дисциплине

В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите:

Как вы относитесь к работе в условиях, где задачи часто меняются и не всегда есть готовые инструкции .