Секретарь/офис-менеджер

Описание

Мы ищем ответственного, внимательного и гостеприимного офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете быстро решать организационные вопросы и цените общение, мы ждем вас в нашей команде! В вашем резюме обязательно должна быть указана дата рождения, наличие фотографии

В ваши обязанности будет входить:

• Оперативное решение текущих задач по запросу руководства;
• Организация и контроль расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и тд);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса;
• Ведение деловой переписки;
• Организация и координация работы водителей: приём заявок, составление графиков и выдача путевых листов, учет топливных карт и расходов по ним;
• Частичное кадровое делопроизводство;
• Организация чая, кофе руководителю;
• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Подготовка, отправка и получение корреспонденции;
• Обеспечение офиса всем необходимым: своевременный заказ и контроль запасов воды, канцтоваров.

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, администратор) от 2 лет;
• Образование Высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность;
• Уверенное владение ПК и пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Внимательность к деталям и проактивный подход к решению проблем.

• Конкурентную, Официальную и Стабильную Заработную плату;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полную занятость с графиком работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);
• Офис в центре города, с удобной транспортной развязкой (в 7 минутах от метро Гагаринская).