Администратор проекта (помощник руководителя проекта)

Требования

Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции; Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point, Project); Организаторские навыки; Навыки составления деловой документации, презентаций, отчетов; Опыт административно-координационной работы в реализации проектов; Внимание к деталям, ответственность, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности; Знание английского языка как преимущество.

Обязанности

Ведение документооборота, включая техническую документацию по проектам (1С Документооборот, 1С УПП); Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем; Ведение реестра проектов и их текущего статуса; Помощь руководителю проекта в подготовке договоров и дополнительных соглашений; Согласование актов, договоров, обработка результатов, подписание; Координация работы команды проекта, взаимодействие с другими подразделениями, производством и с филиалами компании в разных регионах Российской Федерации; Организация взаимодействия с заказчиками по проектам; Контроль за соблюдением сроков и качеством выполнения задач по проектам. Умение распределять время и расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач; Отслеживание контрольных точек проекта; Планирование и участие в совещаниях совместно с руководителем проектов, ведение протокола; Грамотная речь (письменная и устная); Выполнение отдельных поручений руководителя проекта в рамках текущих задач по проекту.

Условия

Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники; Оформление в соответствии с ТК РФ, график работы: 5/2; Полис ДМС; Достойный уровень оплаты труда от 82 500 до вычета налогов; Корпоративное обучение и возможности для профессионального роста, карьеры и развития.