Администратор проекта (помощник руководителя проекта)

Описание

Обязанности :

• Ведение документооборота, включая техническую документацию по проектам (1С Документооборот, 1С УПП);
• Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Ведение реестра проектов и их текущего статуса;

• Помощь руководителю проекта в подготовке договоров и дополнительных соглашений;
• Согласование актов, договоров, обработка результатов, подписание;

• Координация работы команды проекта, взаимодействие с другими подразделениями, производством и с филиалами компании в разных регионах Российской Федерации;
• Организация взаимодействия с заказчиками по проектам;
• Контроль за соблюдением сроков и качеством выполнения задач по проектам.
• Умение распределять время и расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач;
• Отслеживание контрольных точек проекта;
• Планирование и участие в совещаниях совместно с руководителем проектов, ведение протокола;
• Грамотная речь (письменная и устная);
• Выполнение отдельных поручений руководителя проекта в рамках текущих задач по проекту.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point, Project);
• Организаторские навыки;
• Навыки составления деловой документации, презентаций, отчетов;
• Опыт административно-координационной работы в реализации проектов;

• Внимание к деталям, ответственность, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности;
• Знание английского языка как преимущество.

Условия труда:

• Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, график работы: 5/2;
• Полис ДМС;
• Достойный уровень оплаты труда от 82 500 до вычета налогов ;
• Корпоративное обучение и возможности для профессионального роста, карьеры и развития.