Помощник / ассистент руководителя

Описание

Ищем ассистента для собственника компании НВ ГРУПП (удаленно с выездными задачами, г. Екатеринбург) .

НВ ГРУПП команда экспертов, которая более 15 лет развивается в сфере поставок промышленного и инженерного оборудования и специализируется на импорте газовых турбин и запасных частей для энергетики. Среди клиентов лидеры индустрии: Росатом, РусГидро, Лукойл и другие.

Сейчас руководителю необходим ассистент, который станет правой рукой, возьмет на себя операционные задачи и поможет компании работать еще эффективнее.

Что делать:

• Выполнение бизнес (80%) и личных (20%) поручений руководителя
• Поиск, сбор и анализ информации, поставщиков и оборудования (в т.ч. через профильные группы), тестирование гипотез руководителя, поиск и отбор подрядчиков (дизайнеры, SEO-специалисты), постановка технических заданий, контроль дедлайнов и приемка результатов
• Административная и операционная поддержка: внедрение и системное ведение календаря и задачника (переход от хаоса к структуре), подготовка документов для импорта и таблиц для таможенных брокеров (инвойсы, упаковочные листы), техническая обработка документов в графических редакторах (Photoshop)
• Логистика и выездные задачи (г. Екатеринбург): отправка и получение корреспонденции и грузов через курьерские службы (СДЭК, Почта России), физическая доставка документов в инстанции и выполнение поручений в городе по запросу
• Коммуникации и взаимодействие с командой, участие в созвонах, протоколирование встреч, контроль задач, travel-поддержка (организация деловых командировок и личных путешествий), решение бытовых вопросов, поиск и покупка подарков клиентам и близким, личные поручения

Что важно :

• Территориально: г. Екатеринбург (обязательно для выездных задач)
• Опыт работы бизнес-ассистентом, готовность к выездным и личным задачам
• Уверенное владение Excel/Google таблицами, базовые навыки Photoshop, умение использовать ИИ в работе

• Вы не боитесь рутины, но всегда ищете способ ее оптимизировать, аналитический и системный склад ума, работа на опережение и результат, самостоятельность и ответственность, честность и открытость

• Будет плюсом: знание английского языка на уровне A2-B1 (умение читать инвойсы и понимать суть переписки)

Что предлагаем:

• Фин.мотивация: от 80 тыс.руб. оклад, после ИС (3 мес.) обсуждается система ежеквартальных премий от прибыли
• Оформление: официальное оформление с 1го рабочего дня по ТК РФ, а также ИП или СЗ
• Формат и график работы: удаленно с выездными задачами по городу, 5/2, с 10:00 до 19:00 по Екб, Сб и Вс - выходные, на легкой связи на случай форс-мажоров

• Прямая работа с руководителем, который ценит адекватность и готов вкладываться в развитие сотрудника

• Возможность расти вместе с компанией, напрямую влияя на развитие компании, карьерный трек в операционного директора при высоких результатах и мотивации