Ассистент руководителя

Описание

Обязанности помощника руководителя

• Обеспечение административной поддержки руководителя
• Координация деловых встреч и переговоров
• Подготовка документов (писем, запросов)
• Оформление и предоставление отчетности руководителю
• Ведение календаря встреч и мероприятий руководителя
• Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей
• Обеспечение travel-поддержки
• Исполнение личных поручений
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам.
• Обеспечения жизнедеятельности офиса
• Работа с корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими службами
• Подготовка презентаций объектов

Обязанности менеджера по аренде

• Перезаключение, продление договоров аренды с действующими арендаторами;
• Подготовка коммерческих предложений, договоров аренды;
• Сопровождение сделок от первичного контакта до подписания договоров;
• Знание принципов работы рынка коммерческой недвижимости;
• Взаимодействие с юристами, бухгалтерией службой эксплуатации;
• Разработка и реализация стратегий по заполнению объектов арендаторами;
• Брокеридж объекта ( переговоры по коммерческим условиям, подписание договоров).
• Операционная работа с арендаторами (координация, документооборот, уведомления, деловая переписка и тд)

Требования:

• Готовность к работе в условиях многозадачности;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Приветствуется знание Гражданского, Земельного, Градостроительного
• Умение вести переговоры и отстаивать позицию компании
• аккуратность и внимательность;
• знание офисных программ;
• навык работы с электронными документами и таблицами.
• ответственность;
• стрессоустойчивость, умение работать в нестандартных ситуациях;

Условия:

• официальное оформление, достойный уровень оплаты
• комфортный офис в Москва-Сити
• дружный коллектив
• график работы ПН-Пт с 9.00 - 18.00 (обговаривается)
• https://олимп-групп.рус/