Ассистент руководителя

Описание

Ассоциация Добро.рф это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, командировок, контроль соблюдения графика;
• Организация совещаний и встреч: подготовка повесток, рассылка приглашений, сбор и подготовка необходимых материалов, протоколирование (по необходимости);
• Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками для получения необходимой информации и координации задач (например, с бухгалтерией, юридическим отделом, HR);
• Прием и обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной): сортировка, регистрация, передача руководителю;
• Подготовка исходящей корреспонденции: составление писем, запросов, служебных записок по поручению руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминания, сбор информации о ходе выполнения задач;
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя: мониторинг СМИ, сбор аналитических данных.

• Высшее законченное /неполное высшее образование;

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем или на аналогичной позиции от 1 года (желательно);

• Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета и правил деловой переписки;

• Навыки работы с большим объемом информации;

• Опыт ведения делопроизводства.

• Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
• Комфортный, современный офис в центре инноваций: БЦ Москва-Сити , башня Федерация . Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.