Начальник административно-хозяйственного отдела (Заместитель проректора по АХЧ)
Описание
Обязанности: Работа с государственными органами и целевыми субсидиями: подготовка заявок, писем и обращений в Минспорт России и иные государственные органы по вопросам получения целевых субсидий, финансирования капитального и текущего ремонта сбор и оформление полного пакета документов, необходимого для получения целевой субсидии: обоснования потребности, расчёты, сметы, копии правоустанавливающих документов, выписки и справки сопровождение процесса согласования субсидий: взаимодействие с Минспортом России, Минфином Челябинской области, учредителем и контрольно-счётными органами контроль за целевым использованием средств субсидии и своевременным предоставлением отчётности — финансовой и содержательной мониторинг изменений в нормативных правовых актах, регулирующих порядок предоставления и отчётности по целевым субсидиям Сметная и ремонтно-строительная работа: подготовка смет на проведение текущего и капитального ремонта зданий, сооружений, спортивных объектов и коммуникаций — самостоятельно или во взаимодействии с подрядными организациями составление дефектных ведомостей, технических заданий и описей работ контроль за ходом ремонтных работ, приёмка выполненных работ и подготовка актов приёмки взаимодействие с подрядными организациями, проектировщиками, техническим надзором и строительно-технической экспертизой Документационное обеспечение составление официальных деловых писем, служебных записок, отчётов, протоколов, справок, обоснований и иных документов в соответствии с требованиями законодательства и локальными нормативными актами учреждения. подготовка проектов приказов, распоряжений и положений по вопросам административно-хозяйственной деятельности ведение переписки с государственными и муниципальными органами, контрагентами и подрядными организациями обеспечение сохранности и систематизации документации по своему направлению, в том числе в электронном виде Административно-хозяйственные функции организация бесперебойной работы систем жизнеобеспечения учреждения (отопление, водоснабжение, электроснабжение, вентиляция, благоустройство) контроль за состоянием зданий, помещений и спортивных объектов, своевременное выявление дефектов и организация их устранения обеспечение учреждения материально-техническими ресурсами, инвентарём, расходными материалами контроль за соблюдением требований пожарной безопасности, СанПиН, охраны труда на вверенных объектах. Требования: Высшее образование (экономическое, инженерное, юридическое или по направлению «Государственное и муниципальное управление»). Опыт работы не менее 3 лет в сфере финансов, закупок или административно-хозяйственного обеспечения бюджетного учреждения; Знание бюджетного законодательства: Бюджетный кодекс РФ, Федеральный закон № 44-ФЗ (контрактная система), порядок формирования и исполнения смет доходов и расходов бюджетного учреждения. Знание порядка работы с целевыми субсидиями: условия и правила предоставления субсидий из федерального бюджета на иные цели (Минспорт России), порядок отчётности по их использованию, требования к заявкам и отчётным формам. Владение программным обеспечением: MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень для работы со сметами и таблицами), системы электронного документооборота, порталы «Госуслуги», «Электронный бюджет», ЕИС в сфере закупок. Грамотность — устная и письменная: умение составлять деловые письма, служебные записки, отчёты, обоснования Уважаемые кандидаты, опыт работы с государственными субсидиями обязателен! Профессиональные навыки Согласование сметной документации на ремонтные и строительно-монтажные работы. Подготовка технических заданий для проведения ремонтных работ и закупок. Составление официальных писем в федеральные и региональные органы власти, обоснований потребности в финансировании, ходатайств и запросов. Работа с нормативной базой: СНиП, ГОСТ, МДС, сметно-нормативная база (ФЕР, ТЕР). Анализ и систематизация входящей корреспонденции из государственных органов, своевременная подготовка ответов. Условия: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата График работы 5/2, рабочий день с 8:30 до 17.00 Работа в дружной профессиональной команде Возможности для профессионального развития и повышения квалификации Современный офис в центре города Занятия фитнесом, спортом на спортсооружениях университета с профессиональными тренерами и наставниками Наличие столовой с доступными ценами О компании УралГУФК — это не просто спортивный вуз с 55-летней историей, а целый методологический центр спортивной и физкультурно-оздоровительной работы в Уральском федеральном округе и прилегающих регионах. Мы выпускаем более 700 специалистов ежегодно и гордимся вкладом в развитие спорта и образования. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды профессионалов!