Бизнес-ассистент

Описание

ООО КЗ «Промкотлоснаб» является производителем современного котельного оборудования для малой и средней теплоэнергетики с полным циклом производства. Наш основатель — не только руководитель бизнеса, но и действующий депутат Алтайского краевого Законодательного Собрания (АКЗС). В связи с расширением деятельности и высокой загрузкой нам требуется надежный бизнес-ассистент, который станет «правой рукой» руководителя и возьмет на себя операционное управление его графиком и задачами. Кого мы ищем:Мы ищем профессионала с высоким уровнем самоорганизации, который умеет работать с большим объемом информации, обладает грамотной речью и понимает специфику работы как в бизнес-среде, так и в государственных структурах. Чем предстоит заниматься : 1. Бизнес-направление (Производство): Календарное планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, планерки); Подготовка аналитических материалов, справок и презентаций для внутренних и внешних встреч; Участие в переговорах с руководителями и партнерами (протоколирование, подготовка договоров); Организация командировок (билеты, гостиница, трансфер); Управление документооборотом (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, приказы). Выполнение личных поручений руководителя, касающихся деловых вопросов. Ведение задач и поручений руководителя в системе "Битрикс24": постановка задач, контроль сроков, отслеживание статусов. 2. Депутатское направление (АКЗС): Ведение деловой переписки с органами государственной власти и местного самоуправления; Организация личного приема граждан и встреч с избирателями; Работа с обращениями граждан: регистрация, подготовка запросов в профильные ведомства, контроль сроков ответов. Наши требования: Высшее образование (желательно: менеджмент, юриспруденция, экономика, государственное управление); Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года (опыт работы в госструктурах или крупном бизнесе будет плюсом); Отличное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM-системы; Грамотная устная и письменная речь (умение писать официальные письма и запросы); Стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию, гибкость мышления; Готовность к ненормированному рабочему дню (иногда возможны задачи вне стандартного графика); Возможность быть мобильным. Мы предлагаем: Работа в стабильной и развивающейся компании; Достойный доход с окладом + премии; Комфортный современный офис и удобная транспортная доступность; Прямое взаимодействие с первым лицом компании — уникальный опыт и развитие кругозора! Корпоративная культура, основанная на уважении, поддержке и стремлении к общим целям!