Специалист по закупочной деятельности и документальному сопровождению проектов

Описание

Чем вы будете заниматься: Мы ищем внимательного, ответственного и организованного специалиста, который станет «архитектором порядка» в реализации масштабных молодёжных проектов. Ваша работа — не просто бумажки, а гарантия, что каждый рубль потрачен правильно, а каждое мероприятие пройдёт без сбоев. Ваши ключевые задачи: 🔹 Закупки и документация — Формирование технических заданий и спецификаций для закупок (услуги, товары, оборудование). — Подготовка и проверка документации: организационно-распорядительная документация, проекты договоров, соглашений, служебные записки, сметы и спецификации. — Контроль соответствия всех документов внутренним регламентам и законодательству. 🔹 Документооборот и контроль — Работа в 1С:8 — загрузка, согласование, контроль исполнения документов. — Ведение реестров закупок, контроль сроков на всех этапах. — Подготовка отчётности по завершённым закупкам. 🔹 Координация и поддержка проектов — Взаимодействие с юридической, финансовой и проектными командами. — Участие в согласовании документации и устранении замечаний. — Поддержка логистики мероприятий — от закупки раздаточной продукции до оплаты транспорта. 🔹 Развитие и обучение — Участие в федеральных методических сессиях и обучающих семинарах — вы будете в курсе лучших практик. ______________________________________________________________________________________________ Что мы ждём от вас: ✅ Высшее образование (в области управления, экономики, юриспруденции — приветствуется). ✅ Опыт в закупках, бухгалтерии, администрировании или проектной работе — даже если он небольшой. ✅ Уверенное владение 1С:8, Excel (формулы, сводные таблицы) и Word. ✅ Внимательность к деталям — вы замечаете ошибку в цифре, опечатку в реквизитах, несоответствие в ТЗ. ✅ Умение работать с несколькими задачами и соблюдать дедлайны. ✅ Понимание, как устроены проекты для детей и молодёжи — от идеи до отчётности. ✅ Ответственность, порядочность и желание работать в команде, где каждый важен. ______________________________________________________________________________________________ Почему у нас работать комфортно: ✨ Вы будете частью команды, которая меняет реальность для тысяч детей. Каждая ваша закупка — это шанс провести фестиваль, слёт, образовательную смену или спортивное соревнование. ✨ Мы ценим профессионализм и поддерживаем рост. — Обучение: федеральные семинары, методические сессии, внутренние тренинги. — Поддержка в адаптации: поможем освоиться в 1С и в команде. ✨ Стабильность и комфорт: — Официальное трудоустройство с первого дня. — Современный офис, дружелюбная атмосфера. — График без переработок — уважаем ваше личное время. ______________________________________________________________________________________________ 📌 Мы ищем не просто «исполнителя», а партнёра по порядку. Того, кто видит смысл в деталях и верит: даже самая скучная бумажка может стать частью большого движения. Как откликнуться? В сопроводительном письме кратко ответьте на три вопроса: Расскажите, как вы однажды «спасли» проект — заметили ошибку, которую все пропустили, и предотвратили сбой. Представьте: у вас три горящих дедлайна. Как вы расставите приоритеты и не сойдёте с ума? Что вас вдохновляет в работе с молодёжными и детскими инициативами?