Помощник генерального директора

Описание

• Организация рабочего дня генерального директора: управление календарём, планирование встреч, совещаний, командировок.

• Подготовка совещаний: формирование повестки и списка участников, сбор материалов.

• Регистрация внутренних/исходящих писем в системе корпоративного электронного документооборота.

• Фильтрация и приоритизация входящих запросов, звонков и документов.

• Контроль сроков и статуса выполнения поручений генерального директора.

• Взаимодействие с руководителями подразделений, ключевыми партнёрами и контрагентами.

• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.

• Административная поддержка: работа с документами, чай/кофе, встреча гостей, заказ пропусков.

• Заказ канцелярских принадлежностей.

• Выполнение поручений генерального директора.

• Высшее образование.

• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), календарями и корпоративными системами документооборота.

• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.

• Конкурентная заработная плата.
• ДМС после испытательного срока.
• Интересные задачи и возможность роста.
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Фрунзенская.