Помощник Генерального директора

Описание

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного Помощника Генерального директора, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота .

Обязанности

Комплексная административная поддержка Генерального директора: планирование и координация рабочего графика, организация и техническое обеспечение встреч, совещаний, переговоров, конференций;

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: ее прием, регистрация, распределение, контроль своевременной обработки;

Ведение и систематизация внутреннего документооборота: подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок, контроль их исполнения и архивирование;

Сбор, обработка и подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций по запросу Генерального директора;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупок офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за их наличием и состоянием;

Взаимодействие с внешними контрагентами и сервисными службами (подрядчики по ремонту, поставщики услуг, курьерские службы, арендаторы);

Участие в организации корпоративных мероприятий;

Выполнение личных поручений Генерального директора в рамках рабочих компетенций.

Требования

• Высшее образование (менеджмент, юриспруденция, лингвистика или смежные области будет преимуществом);

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник/ассистент руководителя, специалист по делопроизводству, офис-менеджер) от 2-х лет;

• Уверенное владение офисными программами: 1С Документооборот, Excel; Power Point, Outlook, знание офисной оргтехники.

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и инициативности;

• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

• Умение работать в режиме многозадачности, эффективно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:10;
• ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив и комфортный офис.