Координатор в отдел сопровождения проектов

Описание

• Организация внутренних совещаний (между отделами);
• Организация совещаний с подрядчиками;
• Подготовка и запуск на согласование исходящей корреспонденции;
• Организация согласований в 1С договоров, ДС, счетов и закрывающих документов, привязка работ к статьям затрат и проектам, оформление и комплектование пакета документов для договора, приложений к нему, закрывающих документов.
• Контроль за исполнением обязательство по договорам, оформление актов приема-передачи, своевременная подготовка уведомлений и запрос от контрагента информации в соответствии с условиями договора
• Организация подготовки, согласования, подписания со всеми заинтересованными службами исходящей корреспонденции с контрагентами, а также ее последующее хранение. Контроль за подготовкой ответа по входящей корреспонденции
• Организация совещаний (очные, zoom), ведение протоколов, подготовка материалов к совещанию;
• Контроль исполнения задач Руководства, по протоколам;
• Подготовка и сбор пакета исходных данных для инициирования заявок на закупку;
• Составление таблиц сводных данных по проекту: ТЭП, статусы по договорам, планируемые затраты на квартал, год.

• Высшее образование;
• Понимание процесса реализации девелоперских проектов (полный цикл);
• Опыт участия в реализации проектов со стороны Застройщика и/или Технического заказчика;

• Уверенное владение ПК; знание MS Office; 1С; MS Project (обязательно).

• Работа в новом современном офисе в центре Москвы (м. Китай-город/м. Чистые пруды);
• График работы 5/2 : с 9:00 - 18:00, пятница - 16:45;
• Офисный формат работы;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• Внутренние корпоративные мероприятия.