Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Компания по поставке и монтажу дверей и ворот для промышленных (супермаркеты, производства и пр.) и бытовых (гаражи, загородные дома, другое) объектов приглашает в команду системного помощника руководителя. Мы работаем как с частными заказчиками, так и с крупными фирмами и государственными организациями.

Нужен человек с опытом, который умеет думать, анализировать и доводить дела до конца. Мы ищем не только исполнителя поручений , а человека, способного выстраивать порядок и помогать руководителю держать под контролем процессы компании.

Что предстоит делать:
сопровождать текущие задачи руководителя (ведение трекера, контроль сроков, отчёты в чатах);
систематизировать и описывать процессы, создавать инструкции;
вести документооборот: организация хранения и порядка в бумажных документах, передача в бухгалтерию, контроль сроков подписания;
помогать в координации между отделами и подрядчиками;
участвовать в планёрках 1 2 раза в неделю, готовить отчёты и материалы к встречам.

Важно: ассистент не взаимодействует с заказчиками и не участвует в продажах всё внимание направлено внутрь компании и на поддержку руководителя.

Формат работы :
офлайн, 1-2 раза в неделю в офисе (г. Калининград), остальное время можно работать из дома; возможны выездные задачи (в бухгалтерию, налоговую и пр.)
график 4 6 часов в день;

Мы ждём, что вы:
системны, внимательны, пунктуальны и добиваетесь результата;
умеете держать фокус, понимать или уточнять задачи, если что-то не понимаете и поддерживать порядок в целом;
аккуратны в коммуникации, гибки и умеете слушать;
владеете ПК и быстро осваиваете новые инструменты.

Условия:
оплата от 40 до 55 000 руб. в месяц на начальном этапе;
оплачиваемая тестовая неделя;
испытательный срок 3 месяца;
развитие до позиции управляющего или исполнительного директора.

Этапы отбора:

Заполнение анкеты

Первичное собеседование с рекрутером.

возможно, тестовое задание.

Собеседование с руководителем.