Помощник руководителя (начинающий специалист / офис-менеджер)

Описание

Наша компания занимается комплексным снабжением предприятий такими товарами, как строительные материалы, хоз и быт товары, продукты питания. Руководителю требуется надежный личный помощник сфере бизнес-задач и личных поручений.

• Возможность расти и развиваться в рамках решений бизнес-задач;
• Адекватный, вежливый и интеллигентный руководитель.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (сканирование документов, подготовка писем, заявлений, требований и т.д.);
• Работа с электронным документооборотом;
• Размещение вакансий (hh.ru, avito);
• Прием телефонных звонков, ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Взаимодействие с бухгалтерским и коммерческим отделами;
• Выполнение поручений/заданий от руководителя по всем направлениям деятельности компании, взаимодействие с контрагентами.
• Работа с первичной документацией в 1С: бухгалтерия (создание реализаций по спецификации, прикрепление отсканированных документов, подготовка коммерческих предложений);

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навык ведения телефонных переговоров и деловой переписки;
• Уверенное владение ПК (MS Office), знание 1С приветствуется (если опыта нет - обучим);
• Умение работать в коллективе;
• Внимательность, ответственность, желание обучаться новому
• Рассматриваем кандидатов как с небольшим опытом, так и без опыта работы

• График 5/2 пн-пт, рабочий день в офисе с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
• Выплаты два раза в месяц;
• Официальное трудоустройство.