Офис-менеджер/делопроизводитель

Описание

В компанию Центр Лес Проект требуется офис-менеджер, на постоянную работу в штат.

Сегодня наша компания один из лидеров в отрасли комплексных землеустроительных и кадастровых работ, оценочной деятельности, подготовки проектов планировки и межевания территории.

За последние годы мы реализовали множество различных проектов по направлению деятельности, развиваем новые перспективные направления работ.

В нашей команде некому заниматься делопроизводством. Нужен специалист, который сделает делопроизводство компании идеальным, наладит процесс документооборота компании, приведет все папки, документы, файлы в порядок, создаст и будет поддерживать необходимый микроклимат для всей компании, станет поддерживающим центром компании, в который стекаются не только информация, но и люди.

Мы стремимся создать команду настоящих профессионалов своего дела, готовых расти вместе с нами!

Обязанности:

• Делопроизводство компании в полном объеме.

• Обеспечение документооборота компании (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция: регистрация, учет, хранение, архивирование).

• Отслеживание возврата оригиналов договоров после подписания от клиентов.

• Отслеживание и получение оригиналов закрывающей документации по выполненным договорам, в т.ч. отслеживание оплат (выставление счетов в 1С, составление и ведение реестра дебиторки).

• Прием телефонных звонков.

• Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтой, курьерскими службами.

• Жизнеобеспечение деятельности офиса (канцтовары, вода и проч.).

• Подготовка протоколов совещаний.

• Контроль сроков исполнения по документообороту, поручений генерального директора.

• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование.

• Обязателен опыт работы в аналогичной должности, помощником, секретарем, с опытом работы в делопроизводстве и ЭДО.

• Умение работать с большими объемами информации.

• Развитый навык делового письма.

• Опытный пользователь ПК (MS Office), оргтехники.

• Уверенный пользователь системы электронного документооборота 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство по ТК, соц.пакет.
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.
• График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00, сб и вс - выходные дни.
• Оплачиваемый отпуск 36 дней.
• Дружная молодая команда: коллеги активно поддерживают инициативу и помогают друг другу с проектами, помогают новичкам влиться в работу.
• Сможете стать частью команды, получить чувство уважения, признание коллег и, конечно же, почувствовать себя нужным компании.
• ДМС для сотрудников компании после 1 года работы в компании.
• Испытательный срок 3 месяца.