Бизнес-ассистент руководителя (офис Москва-Сити)
Smart And Talented- от 130 000 руб.
- до 160 000 руб.
Описание
Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя международных проектов в сфере beauty & healthcare Функционал ассистента: 95% бизнес-задач, 5% личных поручений. Обязанности:-
Ведение календаря руководителя, управление встречами, их переносами и приоритетами;
-
Организация очных и онлаи н-встреч, звонков, конференции ;
-
Протоколирование встреч, фиксация договоренностеи , контроль дедлаи нов;
-
Делегирование задач команде и подрядчикам, напоминания о сроках;
-
Контроль выполнения задач руководителя;
-
Взаимодеи ствие с руководителями бизнес-направлении (круг до 20+ человек);
-
Подготовка презентации , материалов, отчетов;
-
Помощь в подготовке выступлении (работа с дизаи нером, контентом);
-
Участие в международных проектах и поездках;
-
Сбор и анализ информации по бизнес-запросам;
-
Организация съемок контента (по необходимости), взаимодеи ствие с SMM.
Дополнительно:
- Личные поручения (ситуативные, при необходимости).
- Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом / персональным помощником / project-assistant от 3-х лет предпочтителен, опыт работы с первыми лицами, собственниками, партнерами преимущество;
- Высшее образование, профиль: бизнес, экономика, право, международные отношения, лингвистика, филология
- Иностранный язык : английский язык C1 , чтение и понимание текстов (разговорный не обязателен);
-
Программы и знания: офисные программы (Word, Excel, презентации). Готовность к освоению Bitrix24, в перспективе 1С (на уровне отчетности). Умение работать с презентациями, задачниками, дедлаи нами.
- Портрет кандидата: высокии интеллект, быстрая обучаемость мультизадачность, креативное мышление, проактивность и автономность, экстравертность, развитые коммуникативные навыки, амбициозность, интерес к росту и развитию, любознательность, гибкость мышления, адаптивность, современность, адекватное отношение к внешнему виду, либеральныи , открытыи взгляд на мир. Неприемлемо: пассивность, отсутствие инициативы, ожидание четких инструкции от и до , отсутствие интереса к развитию и новым задачам, неготовность работать в динамичнои , интеллектуально нагруженнои среде.
- Оформление: обсуждается с финалистом;
- График работы : 5/2, полныи рабочий день, 9:00-18:00 или 10:00-19:00;
- Формат работы: офис в Москва-Сити;
- Заработная плата : 130 000 - 160 000 руб. в месяц на руки, с возможностью рассмотреть кандидатов с ожиданиями выше. Предоставляется ДМС, оплачиваемыи отпуск, дополнительные бенефиты ;
-
Позиция долгосрочная, с ориентациеи на развитие сотрудника.
Руководитель готов инвестировать время, обучение, менторство, изучение иностранного языка, коучинг. Возможен рост в управленческие или международные функции внутри группы компании .
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;
2) собеседование с руководителем - онлаи н/очно;
3) собеседование с операционным директором/партнером.
Ждем Вашего отклика!