Офис-менеджер

Описание

Мы команда GFish . Занимаемся оптовыми и розничными продажами товаров для рыбалки на маркетплейсах.

Наш магазин стал лидером категории "Товары для рыбалки" на Ozon в 2024 году , и в 2025 мы нацелены на повторение успеха уже на всех ключевых маркетплейсах :
Ozon, Wildberries, LaModa, Я.Маркет, ВсеИнструменты, Спортмастер, AliExpress и другие.

Сейчас мы ищем в команду Офис-менеджера.на 4 часа в день

Офис-менеджер (неполный рабочий день)

График: 5/2, с 9:00 до 13:00 (4 часа в день)

Зарплата: 30 000 /мес

Место работы: офис компании

Обязанности

Ежедневно :

Ведение табеля посещаемости ( 5 мин);

Поддержание порядка и чистоты в офисе: обеденная зона, кофемашина ( 15 мин);

Создание рабочих чатов ( 10 мин);

Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера

1 раз в месяц:

Инвентаризация ноутбуков.

2 4 раза в месяц / по необходимости:

Снабжение офиса (вода, картриджи, бумага, кухонные расходники);

Контроль заправки и ремонта принтеров/тонеров;

Встреча гостей, организация чая/кофе;

Сканирование и сортировка документов клиентов и агентов;

Забор готовой продукции из типографии;

Контроль количества SIM-карт;

Работа с почтой (отправка/получение писем и посылок).

Создание аккаунтов Bitrix и электронной почты

Организация корпоративных мероприятий (дни настолок и т.п, 2 коропоратива в год - поиск подрядчиков)

Взаимодействие с администрацией БЦ: аренда, пропуска, условия аренды, инженерные вопросы, парковки, доступы, клиннинг.

Требования

Ответственность, аккуратность, пунктуальность;

Умение работать с офисной техникой и базовыми офисными программами (Excel, Word, Google-таблицы);

Исполнительность и готовность решать разноплановые задачи.

При глобальных задачах возможность задержаться (оплачивается)

Условия

Частичная занятость (4 часа в день, 5 дней в неделю);

Стабильная оплата 30 000 в месяц;

Чай, кофе печеньки в офисе;

У нас есть подопечные в зоопарке - египетская цапля и осетр в Океанариуме. Для наших сотрудников мы предоставляем бесплатные билеты для их посещения.