Координатор/ Менеджер по оформлению сервиса

Описание

В отдел коммерческого сервиса "ИнтерЛабСервис" требуется менеджер по оформлению документов

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела сервиса;

• Запуск служебных записок, оформление сотрудников в командировки, оформление необходимых отчётных документов;

• Приём претензий от клиентов, передача информации, уточнение нюансов;

• Контроль оплаты по договорам и их своевременное исполнение, отслеживание подписания документов и их возврат;

• Оформление документов по списанию запчастей и ТМЦ, выданных подотчетным лицам;

• Создание заявок в системе ServiceDesk и отслеживание ход их выполнения.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет в должности оформителя, специалиста по документообороту;
• Возможность оперативно обрабатывать и систематизировать информацию;

• Грамотная речь, умение вести телефонные переговоры с клиентами;

• Уверенный пользователь: Microsoft Office, Outlook, 1C, 1C ЭДО, хорошее знание Excel.

• Работа в стабильной компании, работающей в перспективном сегменте рынка;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, хорошими условиями труда (современный офис БЦ);
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 в офисе (возможно смещение начала и окончания рабочего дня);
• Система премирования сотрудников: ежеквартальные, годовые премии;
• Подключение к корпоративной системе ДМС через год работы;
• Возможности профессионального и карьерного роста в рамках компании;
• Интересные и амбициозные задачи, дружный коллектив профессионалов;
• Внутрикорпоративные конкурсы, мероприятия, экскурсии;
• Расположение офиса: г. Москва, ул. Буракова, 29 (м. Шоссе Энтузиастов, Авиамоторная).