Операционный менеджер

Описание

Обязанности:

• Сопровождение сделок и ведение документооборота отдела продаж (заведение контрагентов и номенклатуры в 1С, заведение заказов в 1С с выставлением счетов на оплату, ведение договоров. Формирование первичной документации, контроль документооборота);
• Выпуск продукции в 1С;
• Заказ ТМЦ под потребности от производства/склада/офиса;
• Подготовка и передача корреспонденции (почта РФ, курьерские службы, Яндекс, СДЕК);
• Ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Проверка выполнения KPI менеджерами (анализ лидов, сделок, соблюдения регламентов в Битрикс24);
• Работа с логистическими компаниями, подготовка сопроводительных документов;
• Решение прочих административных задач по заданию руководителя;
• Оформление доверенностей.

• Желателен опыт работы операционистом, секретарем-администратором, координатором отдела продаж, офис-менеджером от 1 года;
• Опыт работы с программами Битрикс24, 1С (желательно), Excel таблицам (обязательно);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям, высокая обучаемость, пунктуальность, организованность;
• Высокая обучаемость;
• Готовность к обработке большого объема информации;

• Оклад в размере 90 000 рублей до вычета налогов;
• График работы: пн-пт с 8:30-17:00;
• Доброжелательный коллектив и адекватное руководство;
• Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Остановка трамвая "Чижик" рядом с офисом;
• Собственная бесплатная парковка;