Административный координатор Агентства / Офис менеджер

Описание

О компании

АНО АПРП отраслевой центр маркетинговых компетенций в рыбной отрасли России. Мы создаем и продвигаем национальный зонтичный бренд Русская рыба , организуем федеральные фестивали и кампании, развиваем сотрудничество с ритейлом, HoReCa и регионами, работаем с социальной рекламой и туризмом.
Наша миссия продвигать рыбу как современный и привычный продукт питания, формировать новые потребительские привычки и укреплять имидж отрасли на федеральном уровне.

Ключевая цель позиции

Обеспечение бесперебойной операционной деятельности и административной поддержки управленческой команды и проектных групп Агентства. Ключевая роль в организации процессов, координации взаимодействия и поддержании эффективного документооборота, включая работу с государственными и отраслевыми партнерами.

Основные обязанности

• Координация административных процессов: Организация и обеспечение эффективных рабочих процессов в офисе и с удаленными командами, координация расписаний командной работы, планирование и организация встреч, совещаний и мероприятий.

• Поддержка документооборота: Подготовка, контроль и систематизация документов (письма, договоры, отчеты, презентации). Участие в оптимизации потоков документов.

• Работа в ЭДО, СЭДО

• Коммуникация и взаимодействие: Ведение деловой переписки и оперативное взаимодействие с партнерами, включая государственные органы, ассоциации и подрядчиков . Координация коммуникационных потоков между внутренними подразделениями.

• Организационная поддержка: Участие в организации командировок, деловых поездок и корпоративных мероприятий Агентства. Административно-хозяйственное обеспечение офиса при необходимости.

• Проектный менеджмент: Мониторинг задач и контроль сроков выполнения проектов. Сбор и систематизация информации для подготовки управленческих решений

Ключевые требования к кандидату

• Опыт работы на административных должностях (офис-менеджер, административный помощник, координатор) от 1 года.

• Высшее или среднее специальное образование.

• Отличные организационные навыки и работа с приоритетами. Способность работать в режиме большого потока информации и задач.

• Выдающиеся коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.

• Внимание к деталям, ответственность и стрессоустойчивость.

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Google Документы) и навыки деловой переписки.

Будет преимуществом

• Опыт работы в государственных, отраслевых структурах или некоммерческих организациях.

• Понимание основ GR (Government Relations), PR, маркетинга или ивент-менеджмента.

• Знание основ работы с CRM-системами (например, Битрикс24).

• Привычка работать в современных таск-трекерах.

Мы предлагаем

• Интересные задачи: Работа в масштабных федеральных проектах, связанных с продвижением национального бренда Русская рыба .

• Развитие: Возможности для профессионального роста и развития в роли, которая сочетает администрирование, коммуникации и координацию проектов.

• Стабильность: Оформление по ТК РФ, полная занятость.

• Команда: Работа в дружелюбной и динамичной команде единомышленников на передовой продвижения российской рыбной продукции.

• Заработная плата: Конкурентный уровень дохода, обсуждается по итогам собеседования.