Офис-менеджер
Форум Групп- от 110 000 руб.
- до 120 000 руб.
Описание
Обязанности:
- Встреча гостей и клиентов компании;
- Административная поддержка офиса (штат до 25 человек);
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов ;
- Сканирование, копирование документов;
- Напоминание, организация поздравлений с праздниками;
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, отправка корреспонденции;
- Контроль работы уборщика помещений, организация содержания офиса (400 кв.м) в чистоте и порядке;
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- Организация доставок и встреча курьеров;
- Поддержание комнаты для переговоров в надлежащем виде;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Высшее или средне-специальное образование;
- Опрятность, аккуратность, умение соблюдать дресс-код;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание основных компьютерных программ (word, excel);
- Обязателен опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер);
- Эмпатия, приветливость, быстрота реакции, энергичность и дружелюбие;
- Резюме с фото;
- Знание английского языка будет преимуществом.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Рабочая неделя 5/2, вых. субб./воскр.;
- Рабочий день: 11.00-20.00;
- Испытательный срок: 3 месяца;
- Заработная плата по результатам собеседования;
- Место расположения офиса: м. Выставочная, м. Международная, ДЦ Империя . Офис премиум класса.