Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков,сообщений на e mail;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота, составление и контроль документов, регистрация и отправка почтовой корреспонденции, ведение ре естр ов и внутренних журналов;
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов);
• Обеспечение работоспособности офиса: контроль уборки внутренних и внешних территорий, заказ канцтоваров, воды, взаимодействие с сервисными и тех. службами;
• Решение организационных и бытовых вопросов офиса, обеспечение бесперебойной работы процессов;
• Работа в режиме многозадачности, расстановка приоритетов и соблюдение сроков ;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенные коммуникативные навыки, вежливость и клиентоориентированность;
• Умение организовывать рабочее пространство и процессы, расставлять приоритеты;
• Владение MS Office ( Word, Excel ), опыт работы с 1С приветствуется;
• Ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• График работы: пн пт, 8: 00 17 :00;
• Официальное трудоустройство с первого дня, социальный пакет;

• Доставка до места работы;

• Возможность профессионального роста ;

• Корпоративы, мероприятия, подарки сотрудникам и деткам;

• Динамичная, драйвовая атмосфера, интересные задачи, профессиональные вызовы, дружный, заряженный на успех коллектив.

Мы предлагаем интересную работу в стабильной компании с возможностью профессионального развития.

Для отклика напишите сопроводительное письмо. Присоединяйтесь к нашей команде!