Бухгалтер с обязанностями офис-менеджера

Описание

Ищем администратора офиса, который станет человеком опорой для команды: поможет офису жить без хаоса, следить за документами, посылками, мероприятиями и мелочами, из которых складывается комфортная работа.

Обязанности:

• Ведение счета 60 "Поставщики"
• Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (почта, e mail, курьеры, СБИС, Госуслуги), вести журналы и электронный архив.
• Организовывать почтовую и курьерскую логистику (DHL, CDEK и др.), контролировать сроки и целостность отправлений.
• Заботиться о жизни офиса: заказ канцелярии и хозтоваров, контроль состояния помещений, взаимодействие с арендодателем и подрядчиками,
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (ремонт, интернет, телефония, интернет-площадки).
• Контроль расходов на ГСМ, контроль лимитов.
• Контроль оплат и выставление счетов: мобильной связи, ГСМ, интернет площадки и платформы.
• Работать с платформами Я занят и Авито : размещать вакансии, продвигать объявления, обрабатывать отклики, передавать контакты кандидатов менеджерам.
• Оформление командировок сотрудников (заказ авиа, жд билетов, бронь гостиниц).
• Помогать в организации корпоративных мероприятий: от идеи и сметы до закупок и площадки.
• Выполнять разовые административные поручения руководителя.

Кого мы ищем:

• Аккуратного и ответственного человека, который любит порядок в документах и задачах.

• Организованного, системного, умеющего держать несколько задач в фокусе одновременно.

• Коммуникабельного и клиентоориентированного, с вежливым и спокойным стилем общения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата 50000 рублей на руки.
• Условия работы: пятидневка, с 9:00 до 17:30.
• Офис находится по адресу: ул. Фрунзе, д.8, бизнес-центр Плаза, удобная транспортная доступность.

• Сплоченную, дружную команду с сильными ценностями, ориентированную на развитие процессов.

Если вам нравится быть центром офисной жизни, держать процессы под контролем и помогать людям откликайтесь, будем рады познакомиться.