Офис-менеджер

Описание

ООО "Каркас"- проектно-строительную компанию в дружный большой коллектив требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР .

Мы успешно работаем на рынке 15 лет.

Основной профиль компании - проектирование и строительство модульных зданий, складов, ангаров, мансард, каркасных и бескаркасных строений любого типа и другими быстро-возводимыми зданиями.

Мы предлагаем:

• Комфортный, уютный офис в центре города ул.Красного Восстания, 24 (Клубный дом "БАБР");
• 5-дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00 (перерыв на обед с 12-00 до 13-00), сб-вс - выходные.
• Оформление по ТК РФ;
• 13 зарплата по итогам года;
• Мощная оргтехника (компьютеры);
• Молодой и дружный коллектив.

Требуемые качества:

• Ответственность и внимательность к деталям;
• Организованность и умение планировать работу;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Опыт работы офис-менеджером (обязателен) .

Обязанности:

• Административное обеспечение: Заказ канцелярских товаров, воды, бытовой химии, продуктов для гостей и сотрудников. Контроль работы офисного оборудования;
• Делопроизводство: Ведение протоколов совещаний, обработка корреспонденции (входящей и исходящей, включая работу с Почтой России), подготовка и оформление документов, работа с приказами и распоряжениями, архивирование;
• Организация: Планирование командировок, встреча гостей, прием телефонных звонков;
• Контроль: Мониторинг соблюдения правил внутреннего распорядка, учет использования офисного оборудования;
• Финансовый учет: Формирование бюджета на офисные нужды;
• Управление внешними подрядчиками: Взаимодействие с курьерами и техническим персоналом (уборщица, сантехник, электрик);
• Прочее: Уход за офисными растениями, оптимизация документооборота;
• Исполнение поручений генерального директора.