Ведущий специалист Центра документарного обеспечения

Описание

Функционал:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию (входящую/ исходящую), направлять ее в структурные подразделения.
• Контролировать ход и сроки исполнения внешних запросов контролирующих/ надзорных органов, организационно-распорядительных документов Банка
• Оформлять регистрационные карточки документов, вести регистрационные журналы Подразделения в системе электронного документооборота, картотеку и учет документов
• Осуществлять и вести контроль исполнения входящих запросов, поступающих от контролирующих и надзорных органов, в программном обеспечении Система управления задач
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего электронного архива
• Вести контроль за электронным участком обработки документов
• Осуществление нормоконтроля , регистрация и рассылка внутренней документации Банка
• Ведение архива ВНД/ОРД/ в СЭД

Необходимые компетенции:

• Обязательные : опыт работы в делопроизводстве в банке и хорошее знание основных офисных программ, высокая скорости печати.

• Ответственность, внимательность, развитые коммуникативные способности, аналитический склад ума.

• Стремление к постоянной оптимизации работы.

• Умение работать в команде, оперативность, многозадачность.

Предлагаем:

• Работу в команде профессионалов в крупном стабильном банке;
• График- 5/2 с 9.00 до 18.00
• Официальное оформление с 1 дня;
• Доход: оклад+ квартальное премирование + годовой бонус.