Личный ассистент генерального директора

Описание

• Управление календарём: планирование встреч, интеграция личных и рабочих задач, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей.
• Менеджмент задач руководителя: приоритизация, контроль выполнения, планирование маршрутов, подготовка материалов к встречам.
• Организация мероприятий и поездок: бронирование ресторанов, билетов, отелей, запись на спорт и культурные события.
• Поддержка в личных вопросах: организация семейных дел, бытовых задач, аренда и поиск недвижимости, подбор подарков.
• Оптимизация процессов: внедрение планнеров, систем управления временем, создание удобных шаблонов и чек-листов.

• Имеет опыт работы личным ассистентом руководителя от 2 лет;
• Умеет мыслить системно и видеть на два шага вперёд;
• Владеет навыками тайм-менеджмента и умеет выстраивать структуру;
• Обладает тактичностью, гибкостью и высоким уровнем коммуникации;
• Способен быстро переключаться между задачами и принимать решения;
• Бережно относится к личной информации и умеет выстраивать доверительные отношения.
• Английский разговорный

• Гибридный формат: офис + сопровождение руководителя + частичная удалёнка;
• График: на связи с 09:00 до 20:00 (гибко, без микроменеджмента);
• Разнообразные задачи от стратегического планирования до организации семейных мероприятий;