Офис-менеджер

Описание

Team One международное PR- и event-агентство, работающее в ОАЭ, Саудовской Аравии, Катаре, Кувейте, России и других странах. Мы создаём проекты под ключ в сферах PR, стратегических коммуникаций, дизайна, визуала и видеопродакшена.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера в наш офис в г. Санкт-Петербурге, кто сможет обеспечивать стабильную работу офиса и поддержку команды.

Что делать:

• Ведение документооборота (договоры, счета, акты, внутренние документы);

• Организация внутренних процессов и поддержка руководителя;

• Координация подрядчиков, логистики, встреч, бронирований;

• Поддержка проектов: подготовка документов, сбор информации, базовая коммуникация;

• Контроль порядка, расписаний и административных задач.

Ожидания:

• Опыт работы от 6 месяцев и больше в роли офис-менеджера, административного координатора, ассистента и т.п.;

• Уверенный пользователь Microsoft/Google Docs, Excel/Sheets, почты, календарей;

• Опыт ведения договоров, актов, счетов, закрывающих документов. Умение работать с ЭДО (Диадок, СБИС, Контур) желательно;

• Опыт взаимодействия с сервисами и подрядчиками (курьеры, аренда, клининг, кейтеринг, техподдержка и др.);

• Умение подготовить документы, оформить таблицы, собрать данные и передать ответственным;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ориентация на порядок и системность;

• Клиентоориентированность готовность помогать сотрудникам и руководителю;

• Инициативность: способность самостоятельно искать решения.

! Важно знание английского на уровне письменной коммуникации (B1-B2), так как офис работает с международными клиентами и партнёрами.

Условия:

• Официальное трудоустройство (ТК РФ);

• Гибкий график с 9 до 18ч или с 10 до 19ч в г. Санкт-Петербург ТРК Атлантик Сити;

• Заработная плата от 60 000 руб. на руки.