Главный специалист отдела хозяйственного обеспечения

Описание

Чем предстоит заниматься:

• работа с непрофильными активами в части обеспечения услуг;
• проведение закупочных процедур, заключение и сопровождение договоров аренды;
• обеспечение процесса сбора информации для выполнения Программы развития, формирование сметы затрат в зоне своей ответственности;
• организация согласования размещения рекламно-информационных конструкций с госучреждениями их ремонт и ТО;
• проведение инвентаризаций в зоне своей ответственности;
• общение с представителями арендодателя, управляющей компании, ведение арендных отношений компании в указанных руководителем рамках;
• ведение документооборота в СЭД: загрузка документов, контроль согласования (коммуникация с сотрудниками, согласующими документы), консолидация замечаний и т.д. Стиль делового письма;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение;
• ведение реестра договоров, технической документации.

Наши пожелания:

• преимущественно не менее 3-х лет в указанной должности (обеспечение хозяйственной деятельности);

• умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата;

• быстрая обработка информации и самообучаемость;

Что мы предлагаем:

• работу в стабильном Банке, со 100% государственным участием (ТОП - 5);
• оформление с первого рабочего дня;
• оказание медицинских услуг за счет работодателя (ДМС) с первого месяца работы + корпоративное страхование жизни;
• стабильный доход: оклад + ежеквартальная премия;
• корпоративное обучение (вебинары, тренинги, семинары, корпоративный университет);
• скидки на товары партнеров, корпоративную программу лояльности BestBenefits;
• услуги корпоративного психолога;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.