Офис-менеджер/бизнес-ассистент

Описание

Маршал - транспортно-экспедиционная компания , работающая напрямую с крупнейшими заказчиками по всей России. Мы развиваем логистику в масштабных проектах и ценим внутреннюю стабильность, прозрачность процессов и сильную команду.

Мы - команда, где ценят порядок, уважение к людям и инициативу. У нас сильный, дружный коллектив, и мы ищем того, кто станет частью нашей команды: профессионального, внимательного и проактивного.

Мы ищем ответственного специалиста, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя управление бизнес-процессами в офисе.

Задачи:

• Работа в Bitrix24: ведение CRM-процесса, отчетность, напоминания, обучение, систематизация

Офис:

• Администрирование офиса

• Контроль орг.вопросов, заказ канцелярии/техники, организация доставки/документов

• Поддержка документооборота

Процессы:

• Выдача электронных доступов новым сотрудникам (согласование, оформление)

• Выполнение поручений руководителя (в том числе разовых и приоритетных)

• Сбор информации, организация встреч, помощь в управленческих задачах

• Работа с корпоративной связью

• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы в качестве бизнес-ассистента

• Знание Bitrix24

• Высокая самоорганизация и ориентация на результат, умение работать в условиях многозадачности

• Грамотная коммуникация, быстрая реакция и самостоятельность

Условия:

• Работа в быстрорастущей транспортной компании

• Официальное оформление с первого дня

• Современный офис, молодая команда, дружелюбная атмосфера

• Много задач, развитие и прямой контакт с руководителем компании