Секретарь / Офис-менеджер

Требования

- Отличное устное и письменное коммуникативные навыки. - Умение работать в команде и с коллегами в различных отделах и уровнях. - Способность обрабатывать информацию в реальном времени и быстро принимать решения. - Общая компьютерная грамотность, умение быстро и правильно работать на компьютере. - Навыки работы с электронной почтой, архивацией и организацией электронной корреспонденции. - Умение работать с современными инструментами онлайн-коммуникации и совещаний. - Знание и практическое использование технологий эффективного использования времени и планирования задач. - Опыт работы с решением спорных вопросов в компании и у уведомлением руководства о текущей ситуации в компании.

Обязанности

- Организация офисного пространства - Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов) - Заказ пропусков, печатей и визиток - Взаимодействие с курьерами - Распределение задач внутреннего курьера и ведение отчетности - Документооборот (прием, отправка, регистрация корреспонденции) - Встреча гостей, предложение чая/кофе - Контроль зоны кофе-брейка и кухни - Выполнение поручений ТОП- менеджеров в рамках должностных компетенций.

Условия

- Все по ТК РФ: гарантируем уверенность в завтрашнем дне - Развитие и рост: создадим персональный план роста, учитывая твои сильные стороны и поддерживая на каждом этапе. А команда единомышленников поможет адаптироваться - ДМС со стоматологией и врач в офисе: здоровье сотрудников - в приоритете, даже в офисе - Корпоративная культура: от деловых сессий и тренингов до огненных корпоративов - уникальная атмосфера с развитой обратной связью, где каждый чувствует себя значимым - Фонд помощи сотрудникам: мы ценим каждого члена нашей команды и готовы поддержать в трудные времена. Мы уверены, что вместе мы сможем преодолеть любые сложности - "Кинг Агент" и "Кинг Босс" - особые программы вознаграждений для тех, кто приводит в команду талантливых коллег - Дополнительные льготы - от корпоративных скидок до обучения. Занятия спортом, консультации юристов, финансистов, психологов и даже ветеринаров для ваших домашних любимцев.